Để đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo thuận lợi trong việc đăng ký công dân và thực hiện chế độ báo cáo đối với lưu học sinh Việt Nam (LHS) theo học ở các cơ sở giáo dục tại Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len, Bộ phận Giáo dục, Đại sứ quán Việt Nam tại Liên hiệp Vương quốc Anh và Bắc Ai-len hướng dẫn việc thực hiện đăng ký công dân và báo cáo học tập như sau:

1. Thời gian mới đến.

Thời gian này giới hạn trong một tháng, tính từ ngày LHS nhập học. Các loại giấy tờ cần nộp gồm có:

-        Quyết định cử đi học (nếu có) hoặc Bản xác nhận của trường (Student Status)

-        Báo cáo số 1, theo mẫu số 1-LHS (Download tại đây)

-        Phiếu đăng ký công dân, theo mẫu 02/NG-LS (Download tại đây), kèm theo bản scan hộ chiếu (trang 2 và 3: trang có dán ảnh, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, đóng dấu …, và trang có visa của Đại sứ quán Anh tại Hà Nội, hoặc Lãnh sự quán Anh tại TP Hồ Chí Minh.

-        Thẻ tạm trú (BRP).

2. Quá trình học tập, nghiên cứu.

Giai đoạn này diễn ra trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu cho đến khi chuẩn bị kết thúc khóa học. Sau mỗi năm học, LHS cần nộp:

-        Báo cáo định kỳ (Mẫu download tại đây), kèm Bảng điểm do trường cấp.

-        Đối với Nghiên cứu sinh bậc Tiến sĩ, sau Tiến sĩ (không có bảng điểm), nộp Báo cáo định kỳ, kèm theo Nhận xét của giáo viên hướng dẫn về tiến trình nghiên cứu.

3. Kết thúc khóa học.

Kết thúc khóa học khi LHS đã hoàn thành việc học tập, nghiên cứu ở trường, nhưng có thể chưa thi tốt nghiệp, hoặc mới nộp luận văn/khóa luận/luận án. Giai đoạn này, LHS cần nộp các loại giấy tờ sau:

-        Báo cáo tốt nghiệp, mẫu số 3-LHS (Download tại đây)

-        Xác nhận của trường, về việc đã nộp/ bảo vệ luận văn, luận án, hay kết thúc khóa học, có bằng tốt nghiệp.

Lưu ý


-        LHS muốn nhận bản gốc Giấy chứng nhận hàng năm hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp, cần nêu rõ trong báo cáo và gửi kèm phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận. Thông thường, Giấy chứng nhận sẽ được scan và gửi đến LHS trong thời gian một tuần (không tính ngày lễ hoặc ngày nghỉ).

-        Bộ phận Giáo dục có quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận cho bất cứ LHS nào không thực hiện đúng hướng dẫn này.

-        Mọi thủ tục đăng ký, báo cáo đối với LHS đều miễn phí.

-        Các thông tin liên quan, xin vui lòng liên hệ: Bà Trần Hương Ly, huongly.moet@gmail.com